現今的資訊環境中，資料儲存和我們密不可分，不管是家人的相片、音樂、電影，再到企業用的文件，資料庫…等等，都需要使用到儲存設備，個人家庭用的可以是一般的 NAS，不需要考慮到效能的問題安全性也可以不那麼在乎，但到了企業用的環境中，效能和安全性則需要更進一步去要求，因為企業資料丟失所造成的影響可能是整個企業無法運作，甚至是衍生出相關的法律問題，尤其是加密病毒猖獗，一個員工無心的操作，就有可能導致企業巨大的損失，資料的安全性和可用性對企業來說是整間公司的命脈，做好權限的劃分和完善的備份機制，確保企業能得到最大的資料保護。

在企業中，通常需要檔案主機來分享檔案給同仁，共同編輯相關文件，有些企業環境中為了避免麻煩，會將所有資料夾權限開放給所有人存取，這就有可能會導致當員工有心或無心，刪除所有公司重要資料的風險，給公司帶來不必要的麻煩，如果有備份機制還好，當沒有備份可以還原時，真的是欲哭無淚，只能花大錢找資料救援公司來協助回復資料，在有明確的資料夾權限劃分的環境中，可以降低資料誤刪或是加密病毒所造成的危害範圍，將風險維持在一個可控的環境中。

前面提到備份機制，對於您的資料您買了多少保險，還是您覺得您是那萬中選一的幸運兒，任何加密病毒或意外都不會發生在您的企業中，請各位不要鐵齒，現在的備份機制推廣所謂的 321 備份，甚麼是 321 備份，3 就是保留至少三份資料副本，2 就是儲存在兩種不同介質中(隨身碟、雲端空間、卸除式儲存裝置)，1 就是一份遠端備份(來源資料和目的資料要在非同一建築物中，甚至要求距離至少一百公里以上的異地機房，)，要實現這個備份機制成本雖然比較高，相對的您的資料安全性和可用性也會比較高，就要看您是否願意買這份保險，來確保貴司的資料得到保障。